Google Drive เป็นบริการเก็บไฟล์บนระบบคลาวด์ที่สามารถช่วยให้คุณจัดเก็บ แชร์ และเข้าถึงไฟล์ต่าง ๆ ได้จากทุกที่ผ่านอินเทอร์เน็ต การอัพโหลดไฟล์ลงใน Google Drive สามารถทำได้ง่าย ๆ ตามขั้นตอนดังนี้:
ขั้นตอนการอัพโหลดไฟล์ลง Google Drive ผ่านคอมพิวเตอร์
- เข้าสู่เว็บไซต์ Google Drive
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณใช้งานเป็นประจำ จากนั้นเข้าไปที่ Google Drive หากยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ Google คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณก่อน - เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการอัพโหลดไฟล์
เมื่อเข้ามาที่หน้าหลักของ Google Drive คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอัพโหลดไฟล์ได้ โดยการคลิกที่โฟลเดอร์ที่ต้องการ หากยังไม่มีโฟลเดอร์ สามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้ โดยคลิกที่ปุ่ม “+ ใหม่” แล้วเลือก “โฟลเดอร์” จากเมนูที่แสดงขึ้น - อัพโหลดไฟล์
- คลิกที่ปุ่ม “+ ใหม่” ที่มุมซ้ายบนของหน้า Google Drive
- เลือก “อัพโหลดไฟล์” หากคุณต้องการอัพโหลดไฟล์เดียว หรือ “อัพโหลดโฟลเดอร์” หากคุณต้องการอัพโหลดทั้งโฟลเดอร์
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจากเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วคลิก “เปิด” เพื่อเริ่มการอัพโหลด
- ตรวจสอบสถานะการอัพโหลด
ไฟล์จะเริ่มอัพโหลดและสามารถตรวจสอบสถานะได้ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ เมื่อไฟล์อัพโหลดเสร็จสิ้น คุณจะเห็นไฟล์ปรากฏในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกไว้
การอัพโหลดไฟล์ผ่าน Google Drive บนมือถือ
- เปิดแอปพลิเคชัน Google Drive
ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Google Drive จาก App Store (สำหรับ iOS) หรือ Google Play (สำหรับ Android) หากยังไม่มีแอปพลิเคชัน หลังจากติดตั้งแล้วให้เปิดแอปและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ - เลือกโฟลเดอร์
เช่นเดียวกับการใช้งานบนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการอัพโหลดไฟล์ได้ โดยการแตะที่โฟลเดอร์ที่ต้องการ หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่โดยแตะที่ปุ่ม “+” แล้วเลือก “โฟลเดอร์” - อัพโหลดไฟล์จากมือถือ
- แตะที่ปุ่ม “+” ที่มุมขวาล่างของแอป
- เลือก “อัพโหลด”
- เลือกไฟล์ที่ต้องการจากแกลเลอรีหรือไฟล์บนมือถือของคุณ
- ตรวจสอบการอัพโหลด
หลังจากเลือกไฟล์ ไฟล์จะเริ่มอัพโหลดลง Google Drive โดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูสถานะได้จากแถบสถานะการอัพโหลด
การแชร์ไฟล์ที่อัพโหลดใน Google Drive
หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ที่อัพโหลดแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนดังนี้:
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ - เลือก “แชร์”
ในเมนูที่ปรากฏ ให้เลือกตัวเลือก “แชร์” - กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง
คุณสามารถเพิ่มอีเมลของคนที่ต้องการแชร์ให้ หรือเลือกที่จะให้ลิงก์สำหรับการเข้าถึงไฟล์ แล้วกำหนดสิทธิ์ว่าจะให้คนที่เข้าถึงไฟล์ทำอะไรได้บ้าง เช่น ดูอย่างเดียว แก้ไขได้ หรือแสดงความคิดเห็นได้
ข้อดีของการใช้ Google Drive
- การเข้าถึงง่าย: คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- การแชร์ง่าย: สามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับคนอื่นได้อย่างรวดเร็ว
- การสำรองข้อมูล: ป้องกันการสูญเสียข้อมูลหากอุปกรณ์มีปัญหา
Google Drive จึงเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการและเก็บรักษาไฟล์ที่ปลอดภัยและสะดวก